allgemeine Tipps zum Mailen

Grundsätzliches

E-Mails sollten in reinem ASCII-Code geschrieben und verschickt werden. Häufig wird bei AnwenderInnen des Netscape Messenger die Mail zusätzlich in HTML-Code versandt. Das bedeutet, daß diese doppelt geschickt werden und nicht jedes Mailprogramm kann HTML-Seiten darstellen.

Keine Panik bei Mails mit Virenwarnung und diese nicht gleich ungeprüft weiterverbreiten! Diese sind meist falsch! Zuerst auf Seriosität des ursprünglichen Absenders achten, bei weiteren Zweifeln die Meldung überprüfen. Dazu gibt es im Internet Hilfe.

Anhänge (Attachments)

E-Mails sollten möglichst ohne Anhang (attachment) verschickt werden,

• da diese die die Mail sehr vergrößern
• da nicht vorausgesetzt werden kann, daß die EmpfängerInnen das zum Öffnen des Anhangs nötige Programm haben
• da bei einigen Anhängen die Möglichkeit besteht, daß Viren mitgesendet werden, die beim Öffnen der angehängten Datei aktiv werden. Abgesehen davon sollte natürlich ein aktuelles Virenschutzprogramm auf dem Rechner installiert sein.

Sollte ein Anhang verschickt werden müssen, so ist ein Dateiformat zu wählen, das es möglichst allen EmpfängerInnen ermöglicht, die angehängte Datei zu öffnen. Nicht jedeR hat WORD auf seinem Rechner!

Dateiformate, die verschickt werden können:

Text in RTF (Rich Text Format): WORD- oder StarOffice-Dokument speichern als RTF-Datei! Enthält eine WORD-Datei Grafiken, so wird die Datei im RTF-Format beträchtlich größer!

Grafiken in JPG-, PNG oder GIF-Format

PDF-Dateien sind inzwischen ebenfalls möglich, die meisten besitzen zum Lesen inzwischen den Acrobat Reader (erhältlich unter www.adobe.de).

Andere Dateiformate sollten zum Abfordern angeboten oder nur nach Absprache verschickt werden.